El día lunes 09 de abril se llevó a cabo una reunión de coordinación con las Asociaciones e Instituciones de la provincia que formaron parte del Comité del IX Festival Regional del Cacao y Chocolate y el XII Festival Regional de la Naranja 2017, con la finalidad de socializar el informe de cómo se realizó este evento el año pasado, donde se mencionó que hubo 41 stands, distribuidos entre artesanos, productores y Asociaciones de cacao, naranja y derivados de la región San Martin, Tingo María y Loreto, y se obtuvo en ventas un total de 40 mil soles.
Además se tuvo la visita de 7 mil personas durante los días en que se llevó a cabo tal evento, y en la rueda de negocios, de acuerdos comerciales entre organizaciones y compradores, se obtuvo una venta estimada (2017-2018 ) de $ 2`018,000 (PROMPERU).
Además de brindar esta información por parte de la DIRCETUR – J, se dio pase sobre la propuesta para la realización de este festival, a sabiendas que el año pasado fueron unidos estos dos festivales en una sola fecha, debido a temas económicos que acordaron las partes.
Sin embargo, se acordó en esta reunión que, para la próxima fecha del día lunes 16 de abril,
a las 10:00 am en los ambientes de la MPMC, se estará concertando con todos los actores de la cadena de valor de cacao y naranja para la organización de estos festivales y así como también la conformación de dicho comité organizador.