Ahora la Municipalidad Provincial de Mariscal Cáceres solo expedirá las copias certificadas de las acta de nacimiento, ya no se emitirán las partidas debido a que las primeras tienen mayor confiabilidad por constatar las firmas originales de las personas que inscribieron al recién nacido.
Esta decisión fue tomada y es respaldada por el Art. 64 del Decreto Supremo 015/98/PCM el cual indica que “las copias certificadas emitidos son documentos públicos y prueban fehacientemente los hechos a que se refieren, salvo que se declare oficialmente la invalidez de dichos documentos, o se rectifique la información inscrita”. Las organizaciones públicas y privadas deben otorgarle el valor respectivo a estas copias del libro matriz.
Estos documentos pueden ser adquiridos en la Oficina de Registro Civil de la Municipalidad, tiene un costo de S/. 15.00 y posee validez en todo el territorio patrio y sirven para los procesos documentarios en el extranjero. Cabe recalcar que las copias entregadas son válidas siempre y cuando en el reverso figure el sello y la firma del encargado de la oficina de Registro Civil.