Esta mañana con presencia de los principales actores en torno al cacao y representantes de sectores de la provincia de Mariscal Cáceres quedó conformado el Comité Organizador del Cacao y el Chocolate, luego de algunas deliberaciones se llegó a la conclusión de que los Festivales del Cacao y el Chocolate y el Festival de la Naranja deben organizarse por separado, cada uno en su espacio respectivo.
Por tal razón los representantes de algunas organizaciones e instituciones decidieron, dada la premura del tiempo, conformar el Comité Organizador de forma institucional:
Presidente: ACOPAGRO
Vicepresidente FUNDAVI
Tesorero: Chocolates Yoplac
Secretaría Técnica: DIRCETUR
Vocal 1 Cooperativa ALHUA
Vocal 2 Gerencia Territorial Huallaga Central Gobierno Regional.
Del mismo modo se vio por conveniente la conformación de comisiones como entes de apoyo directo al comité las que quedaron conformados de la siguiente manera:
Comisión de Presupuesto, que tiene como integrantes a las siguientes instituciones: DIRCETUR, FUNDAVI y ACOPAGRO.
Comisión de Logística, integrado por las siguientes instituciones: AHORA, Gerencia Territorial Huallaga Central (Gobierno Regional)
Comisión de Coordinación con el Estado, integrado por siguientes instituciones: DRASAM, DIRCETUR y Municipalidad Provincial Mariscal Cáceres.
La primera acción tomada fue planificar y coordinar con las demás instituciones que de todas maneras deben tener participación activa en el Festival, básicamente lo que será el financiamiento.